Система интерактивного опроса

Наличие уточняйте у менеджера. Цена формируется от требований до комплектации системи.

Харктеристика:

Система электронного голосования Голос-UA (далее Система) предназначена для автоматизации процессов подготовки и проведения заседаний сессий органа местного самоуправления, а также для обработки результатов голосования депутатов с целью заполнения утвержденных форм отчетных документов.

Область применения

Система прежде всего ориентирована на небольшие по численности (до 100-150 депутатов) сельские, поселковые, городские, районные местные советы и советы территориальных общин.

Методическая база

Система электронного голосования Голос-UA разработана на основе законов Украины "О местном самоуправлении в Украине", "О статусе депутатов местных советов", "О службе в органах местного самоуправления", а также на основе методических и практических рекомендаций по организации деятельности председателей и секретарей сельских, поселковых, городских и районных советов, рекомендаций Проекта USAID Диалог.

Функции системы

Основной упор в системе сделан на информационную поддержку работы сотрудников аппарата (администрации) совета, ответственных за подготовку и проведение заседаний. Эти сотрудники получают возможность:

вести картотеку депутатов.

Вести базу данных фракций (групп депутатов), политических партий, сессий и заседаний сессий.

Формировать повестку дня заседания и фиксировать основные сведения о вопросах.

Проводить регистрацию депутатов перед началом заседания.

Проводить открытое и открытое поименное голосование депутатов.

Управлять отображением информации на электронном табло: о вопросах, хода и результатов голосования.

Создавать и заполнять данными утвержденные типовые формы документов: повестка дня заседания, решение сессии, протокол сессии, различные списки депутатов, результаты поименного голосования и тому подобное.

В свою очередь депутаты могут быстро и просто регистрировать свое присутствие на заседании и голосовать за вынесенные на рассмотрение вопросы повестки дня заседания. Эта возможность обеспечивается с помощью миниатюрных пультов голосования.

Пульт голосования не имеет экрана. Следовательно, предложенная система голосования не выполняет функции системы документооборота, в том числе - не дает возможности распространять среди депутатов электронные документы (такие, как повестка дня заседания, проект решения), вносить правки в документы и пересылать документы на электронные адреса.

В предложенной системе голосования депутаты максимально вовлечены в обсуждение насущных вопросов и принятия решений, получая необходимую информацию на электронном табло и имея возможность быстро и легко высказать свое мнение с помощью пультов голосования.

Принцип работы

Идеология системы голосования очень проста:

Секретарь совета (или другой ответственный сотрудник) готовит повестку дня заседания, открывает заседание, проводит регистрацию, последовательно организует обсуждение вопросов и голосование депутатов.

Секретарь совета (или другой ответственный сотрудник) готовит повестку дня заседания, открывает заседание, проводит регистрацию, последовательно организует обсуждение вопросов и голосование депутатов.

Система отображает на электронном табло информацию о рассматриваемых вопросах.

Депутаты голосуют с помощью пультов.

Система фиксирует голоса депутатов и показывает ход (результаты) голосования на электронном табло.

Секретарь, после завершения сессии, получает от системы сгенерированные согласно утвержденным формам документы: решение сессии и протокол заседания (с результатами голосования).

Основные отличия от аналогичных продуктов

Регистрация и голосование депутатов проводится с помощью переносных пультов голосования. Стоимость одного такого пульта голосования на порядок меньше стоимости планшета, который используется в большинстве известных систем электронного голосования.

Передача команд от пульта к приемнику осуществляется по радиоканалу в пределах прямой видимости (обычно не менее 60 м, но не более 120 метров). Голосование за пределами сессионного зала технически невозможно, что является важным фактором обязательного присутствия депутатов в зале во время голосования. В то же время, известные аналогичные системы голосования в качестве среды передачи данных используют WiFi сеть, что предоставляет потенциальную возможность удаленного подключения к действующей системе голосования.

На пультах голосования депутатов нет никаких программ и не требуется инсталляция клиентского программного обеспечения. Регистрация депутата в системе и голосование осуществляются простым нажатием кнопки на пульте.

Приемник системы голосования подключается в USB слот обычного компьютера, и через несколько секунд после установки приемник готов к работе. Не требуется приобретение и установка дополнительных сетевых коммутаторов и точек доступа, а значит, нет необходимости приглашать специалиста-инженера для настройки компьютерной сети и периферийных сетевых устройств.

Для работы системы достаточно одного компьютера, а вся ценная информация (база данных) может храниться на переносном накопителе: флеш-карте или жестком жестком диске. Система может быть развернута и в локальной сети местного совета, но ее наличие (сети) не обязательно.

Электронное табло для отображения информации подключается непосредственно к компьютеру, где установлены компоненты системы. Не нужен специальный контроллер для управления электронным табло. Модуль визуализации системы голосования автоматически выберет оптимальный шаблон отображения, заполнит его данными и отправит на табло для отображения.

Система имеет много готовых типовых шаблонов отображения и шаблонов электронных документов. Чтобы добавить новые шаблоны или отредактировать имеющиеся, не нужно устанавливать систему заново. Причем в любой шаблон могут быть легко добавлены официальная символика и атрибуты местного совета, различные графические элементы и текст. Там, где уместно, система уже использует фотографии депутатов, герб и флаг местного совета.